Ergonomisch werken op kantoor
Een comfortabele werkplek begint met ergonomisch werken. Of je nu thuis werkt of op kantoor, de juiste inrichting helpt je om gezonder, prettiger en productiever te werken. Met een goede bureaustoel, een verstelbaar bureau en slimme ergonomische accessoires ondersteun je je lichaam en voorkom je onnodige klachten. Ontdek hoe je jouw werkplek eenvoudig kunt verbeteren en aanpassen aan jouw persoonlijke wensen.
Cases
Hoe zorgen andere organisaties voor vitale medewerkers?
Baliewerk, fysiek werk en lange vergaderingen… hoe kan je gezond en verantwoord werken bij de gemeente? Wij leggen het graag aan je uit….
Hoe ergonomie HR-vraagstukken zoals ziekteverzuim, productiviteit en medewerkerstevredenheid helpt verbeteren door te investeren in gezonde werkplekken en gericht advies.
Goede kantoor- en thuiswerkverlichting verbetert de concentratie. Wil je weten hoe?…
“Ik ben mijn ergonomische bureaustoel in 2008 gaan gebruiken en ben dat blijven doen totdat de nieuwste versie geleverd werd een paar weken terug”
Organisaties waar we een positieve impact mogen maken
Ergonomisch werken op kantoor: wat houdt het in en waarom is het belangrijk?
Wie dagelijks meerdere uren achter een bureau zit, werkt onder omstandigheden die het lichaam op de proef stellen. Rugpijn, nekklachten, tintelingen in handen en vermoeidheid zijn klachten die veel kantoormedewerkers herkennen, maar lang niet altijd koppelen aan hun werkplek. Ergonomisch werken op kantoor gaat over het afstemmen van je werkomgeving op jouw lichaam, zodat je comfortabel en gezond kunt werken, ook na jaren. Het gaat daarbij niet alleen om een goede stoel of een verstelbaar bureau. Het gaat om de combinatie van houding, beweging, inrichting en werkgewoonten.
Hoe stel je je bureaustoel correct in?
De bureaustoel is het vertrekpunt van een ergonomische werkplek, maar een goede stoel werkt alleen als hij goed is ingesteld. Veel medewerkers zitten jarenlang op een stoel die nooit is aangepast aan hun lichaam. De zithoogte is het eerste wat je controleert: je voeten staan plat op de vloer, je knieën staan in een hoek van ongeveer 90 graden en je dijen zijn horizontaal of licht naar beneden gericht. De rugleuning volgt de natuurlijke S-kromming van je wervelkolom, met de lendensteun precies op de holling in je onderrug. Je armleuningen ondersteunen je onderarmen zodat je schouders ontspannen zijn en niet opgetrokken.
Een ergonomische bureaustoel heeft voldoende instelbare functies om dit te bereiken. Maar let op: de stoel is het begin, niet het eindpunt. Veel mensen met rugklachten zitten op een degelijke stoel en hebben toch pijn, omdat de rest van de werkplek niet klopt.
De juiste positie van beeldscherm, muis en toetsenbord
Je beeldscherm staat op een armlengte afstand van je ogen. De bovenkant van het scherm bevindt zich op of net iets onder ooghoogte, zodat je je hoofd licht naar beneden houdt in plaats van omhoog te kijken of ver naar beneden te hangen. Gebruik je twee schermen, stel dan het meest gebruikte recht voor je in en het tweede scherm ernaast.
Je toetsenbord ligt plat of licht gekanteld op je bureau, niet omhoog gericht. Je polsen zweven boven het toetsenbord tijdens het typen en steunen niet op het bureau. Je muis ligt dicht bij het toetsenbord, zodat je schouder niet naar buiten hoeft te draaien om erbij te kunnen. Bij veelvuldig muisgebruik is een ergonomische muis, zoals een verticale of centrische variant, een zinvolle stap die de rotatie in je onderarm vermindert.
Werk je met een laptop? Dan is dat inherent een probleempunt: het scherm staat te laag als je toetsenbord goed ligt, en het toetsenbord ligt te hoog als je het scherm op de juiste hoogte plaatst. Een laptopstandaard in combinatie met een los toetsenbord en muis lost dit op.
Waarom beweging minstens zo belangrijk is als je stoel
De beste houding is een afwisselende houding. Zelfs een perfect ingestelde werkplek verliest zijn effect als je er zeven uur aaneengesloten in zit. Beweging stimuleert de doorbloeding, houdt spieren actief en voorkomt dat je vastzit in een statische positie. In de praktijk betekent dit: regelmatig opstaan, korte loopjes door het kantoor, staand vergaderen of een telefoongesprek lopend afhandelen.
Een zit-sta bureau kan hierbij helpen, maar alleen als je het ook echt gebruikt. Mensen die een zit-sta bureau aanschaffen en het zelden in stand-modus gebruiken, hebben er weinig aan. Een bewuste werkgewoonte is effectiever dan welk meubel dan ook.
Beweging en stretching: een onmisbare aanvulling
Thuiswerkers lopen een verhoogd risico op ergonomische klachten. De keukentafel, de bank of een te lage werktafel zijn zelden geschikt als volwaardige werkplek. Toch voelen thuiswerkers vaak een drempel om iets te veranderen: ze weten niet wat ze nodig hebben, zijn bang voor hoge kosten of twijfelen of ze hun werkgever kunnen aanspreken.
Wat veel mensen niet weten: als werkgever ben je ook verantwoordelijk voor de thuiswerkplek van je medewerkers. De Arbowet geldt ook bij thuiswerken. Dat betekent dat je verplicht bent om risico’s te inventariseren en maatregelen te treffen, ook als de werkplek thuis is. Backshop biedt een online consult van 20 minuten waarin een ergonomisch expert de situatie beoordeelt en directe aanbevelingen doet. Een toegankelijke eerste stap voor thuiswerkers die niet weten waar ze moeten beginnen.
Wanneer is een professioneel werkplekonderzoek zinvol?
Praktische tips helpen als vertrekpunt, maar soms is er meer nodig. Wanneer medewerkers ondanks aanpassingen klachten blijven houden, wanneer er sprake is van verzuim door werkplekgerelateerde oorzaken, of wanneer je als werkgever wilt voldoen aan je RI&E-verplichting, is een professioneel werkplekonderzoek de juiste stap.
Backshop voert werkplekonderzoeken uit op locatie. Een ergonomisch expert beoordeelt de werkplek, kijkt mee met de dagelijkse werkzaamheden en stelt een rapport op met concrete aanbevelingen voor de medewerker en de leidinggevende of HR-verantwoordelijke. Bij twee of meer personen dalen de kosten per onderzoek. Wil je weten wat een werkplekonderzoek voor jouw organisatie of situatie inhoudt? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Producten
Ergonomische producten speciaal voor het onderwijs
Lees de ervaringen van anderen
Al 25+ jaar helpen wij medewerkers en werkgevers met de beste oplossingen om gezond en duurzaam te werken.
Anke Bot
Fotografe
“De ergonomisch adviseur heeft goed uitgevraagd wat de klachten waren en waar ik de stoel voor nodig had…..
Niels Edelschaap
Werkvoorbereider
“Ik was toevalligerwijs de eerste bij ons die gebruik maakte van deze combinatie aan producten. Iets wat bij de collega’s niet onopgemerkt is gebleven, want ondertussen…..
Dennis van der Laar
KP Holland
“Wij vinden dat goede werkomstandigheden superbelangrijk zijn. Hoe beter de werkplek, hoe meer werkplezier, hoe beter….
FAQ
Veelgestelde vragen over ergonomisch werken in het onderwijs
1. Hoe weet ik of mijn werkplek ergonomisch correct is ingesteld?
Een goed startpunt is de basischeck: voeten plat op de vloer, knieën in een hoek van 90 graden, rug ondersteund door de rugleuning en scherm op armlengte afstand met de bovenkant op of net onder ooghoogte. Twijfel je? Een Backshop-expert kan je werkplek beoordelen via een online consult of een bezoek op locatie.
2. Mijn stoel staat goed ingesteld, maar ik heb nog steeds rugpijn. Hoe kan dat?
Een stoel is maar een deel van het geheel. De positie van je scherm, de hoogte van je bureau, je muisgebruik en de hoeveelheid beweging die je maakt spelen allemaal een rol. Rugpijn bij een goed ingestelde stoel wijst vaak op een combinatie van factoren die samen voor overbelasting zorgen.
3. Mag ik mijn werkgever vragen om aanpassingen aan mijn werkplek?
Ja. De Arbowet verplicht werkgevers om voor een veilige en gezonde werkplek te zorgen, ook bij thuiswerken. Je kunt je werkgever aanspreken op werkplekaanpassingen of vragen om een werkplekonderzoek. Preventie is bovendien goedkoper dan verzuim, wat het voor werkgevers ook een verstandige investering maakt.
4. Wat is het verschil tussen een online consult en een werkplekonderzoek op locatie?
Het online consult duurt 20 minuten en is bedoeld als snel, persoonlijk adviesgesprek. Je bespreekt je situatie met een ergonomisch expert en krijgt direct bruikbare aanbevelingen. Het werkplekonderzoek op locatie is uitgebreider: de expert komt langs, observeert de werkplek in de praktijk en levert een schriftelijk rapport op dat ook bruikbaar is in het kader van de RI&E.
5. Is een zit-sta bureau echt nodig, of is het een hype?
Een zit-sta bureau is nuttig als je het ook echt gebruikt. Staand werken verdeelt de belasting anders over je lichaam en stimuleert beweging. Maar het is geen wondermiddel: wie de hele dag staat, krijgt andere klachten. De kracht zit in de afwisseling. Voor mensen met klachten of een risicoprofiel is het zeker het overwegen waard.
6. Welke aanpassingen maken het grootste verschil aan mijn werkplek?
Dat hangt af van je situatie en klachten. Over het algemeen maken een goed ingestelde bureaustoel, een monitor op de juiste hoogte via een monitorarm en een ergonomische muis de meeste impact. Werkt je met een laptop, dan voegt een laptopstandaard met los toetsenbord en muis direct veel toe.
7. Hoe lang duurt het voordat aanpassingen aan mijn werkplek effect hebben?
Dat verschilt per persoon en per klacht. Sommige mensen merken binnen een paar dagen verbetering als ze hun scherm op de juiste hoogte plaatsen of hun stoel anders instellen. Bij langdurige klachten duurt herstel langer en is aanvullende ondersteuning, zoals fysiotherapie of een uitgebreider werkplekonderzoek, soms nodig.
8. Kan Backshop ook helpen bij de inrichting van een heel kantoor?
Ja. Backshop verzorgt naast werkplekonderzoeken ook de complete inrichting van kantoren, van meubilair tot akoestische oplossingen en raambekleding. We denken mee van advies tot oplevering. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Ergonomisch advies en inrichting
Waar kunnen wij je mee helpen?
Omdat niet iedereen hetzelfde is en ergonomie draait om het aanpassen van de materie aan het menselijk lichaam, bieden wij graag een passende oplossing aan voor jouw vraagstuk. Dit kan door middel van een consult in ons expertisecentrum, bij jou op locatie, telefonisch of digitaal via onze website.
Lees hoe wij de ideale werkplek creëren voor jezelf of jouw medewerkers, ontdek onze ergonomische oplossingen en leer nog veel meer over hoe je fit en vol energie de werkdag doorkomt.
Snel leveren uit voorraad
Quickscan bij levering producten
Begeleiding door therapeuten