Ergonomie tijdens de onboarding: een gezonde start vanaf de eerste werkdag
Een nieuwe medewerker krijgt een laptop, toegang tot de systemen en een rondleiding door het bedrijf. Maar krijgt die medewerker ook uitleg over het goed instellen van de werkplek?
Een verkeerde zithouding, een te laag beeldscherm of een onjuist ingestelde bureaustoel lijkt misschien onschuldig. Toch kunnen hierdoor geleidelijk nek-, schouder-, rug- en armklachten ontstaan. Juist tijdens de eerste werkdagen ontwikkelen medewerkers gewoonten die vaak jarenlang blijven bestaan.
Door ergonomie op te nemen in de onboarding help je jouw collega’s vanaf dag één gezond, veilig en productief te werken.
Waarom hoort gezond werken bij een goede onboarding?
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Daar horen onder meer een goed arbobeleid, passende maatregelen, voorlichting en duidelijke instructies bij. Ook moeten werknemers en hun vertegenwoordigers bij het arbobeleid worden betrokken. De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet toe op de naleving van deze regels.
Onboarding is een logisch moment om deze verantwoordelijkheid concreet te maken. Nieuwe medewerkers staan open voor informatie en leren in korte tijd hoe binnen de organisatie wordt gewerkt. Door direct aandacht te besteden aan houding, beweging en de inrichting van de werkplek voorkom je dat verkeerde gewoonten de standaard worden.
Een laptop en een verstelbare bureaustoel beschikbaar stellen is daarbij niet voldoende. Medewerkers moeten ook weten hoe zij deze middelen goed en veilig gebruiken.
Een verkeerde werkhouding ontstaat vaak ongemerkt
Lichamelijke klachten ontstaan lang niet altijd door één duidelijke oorzaak. Meestal gaat het om een combinatie van factoren, zoals:
een bureaustoel die niet goed is ingesteld;
een beeldscherm dat te hoog, te laag of te ver weg staat;
langdurig werken in dezelfde houding;
onvoldoende afwisseling tussen zitten, staan en bewegen;
een thuiswerkplek die niet aansluit op de medewerker;
een hoge fysieke belasting in verhouding tot de persoonlijke belastbaarheid.
Omdat beginnende klachten vaak worden genegeerd, komen organisaties meestal pas in actie wanneer een medewerker al langere tijd hinder ervaart. Preventieve begeleiding tijdens de onboarding is effectiever: je informeert en helpt medewerkers voordat klachten en verkeerde werkpatronen ontstaan.
Van onboarding naar duurzame inzetbaarheid
Een gezonde onboarding gaat verder dan uitleg over systemen, processen en functie-inhoud. Het is ook het moment om medewerkers bewust te maken van hun eigen invloed op gezond werken.
Daarom heeft Backshop de onboarding-workshop “Vol energie de werkdag door” ontwikkeld. Deze interactieve workshop kan aansluitend worden gecombineerd met individuele werkplekchecks. Medewerkers krijgen niet alleen theoretische uitleg, maar passen de kennis direct toe op hun eigen werkplek.
Tijdens de workshop behandelen we onder andere:
het correct instellen van bureaustoel, bureau en beeldscherm;
- de relatie tussen fysieke belasting en belastbaarheid;
het belang van houding, beweging en afwisseling;
praktische basiskennis over anatomie en lichamelijke belasting;
het voorkomen van nek-, schouder-, rug- en armklachten;
gezond en ergonomisch werken op de thuiswerkplek;
de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun inzetbaarheid.
De gezamenlijke workshop duurt ongeveer één uur. Daarna beoordelen en optimaliseren we de individuele werkplekken samen met de medewerkers.
Zo blijft ergonomie geen theoretisch verhaal, maar wordt gezond werken meteen onderdeel van de dagelijkse praktijk.
Waarom individuele werkplekchecks belangrijk zijn
Geen twee medewerkers zijn hetzelfde. Lichaamsbouw, werkzaamheden, werkritme, klachtenhistorie en persoonlijke voorkeuren verschillen. Een algemene instructie is daarom nuttig, maar niet altijd voldoende.
Tijdens een individuele werkplekcheck kijkt een ergonomisch adviseur onder meer naar:
de instelling en ondersteuning van de bureaustoel;
de hoogte van het werkblad;
de positie van beeldscherm, toetsenbord en muis;
het gebruik van ergonomische hulpmiddelen;
de werkhouding tijdens dagelijkse werkzaamheden;
mogelijkheden om beweging en houdingswisselingen te stimuleren;
Medewerkers krijgen direct praktisch advies dat aansluit op hun werkzaamheden. Kleine aanpassingen kunnen daarbij al een groot verschil maken.
De voordelen van ergonomie tijdens de onboarding
Door ergonomie structureel op te nemen in het onboardingprogramma:
vergroot je het bewustzijn rond gezond en veilig werken;
voorkom je onnodige fysieke belasting;
verklein je de kans op verkeerde werkgewoonten;
laat je zien dat goed werkgeverschap meer is dan een welkomstpakket;
geef je medewerkers praktische kennis die direct toepasbaar is;
ondersteun je duurzame inzetbaarheid vanaf de eerste werkdag;
maak je preventie zichtbaar binnen de organisatie.
Een gezonde start draagt bovendien bij aan een professionele medewerkerservaring. Nieuwe collega’s merken dat hun welzijn serieus wordt genomen en weten bij wie zij terechtkunnen met vragen over hun werkplek.
Is jullie onboarding ergonomisch op orde?
Gebruik de onderstaande vragen als eerste controle:
Krijgen nieuwe medewerkers uitleg over het instellen van hun werkplek?
Wordt gecontroleerd of de bureaustoel en het bureau bij de medewerker passen?
Is er aandacht voor houding, beweging en werkonderbrekingen?
Wordt ook de thuiswerkplek besproken?
Weten medewerkers wat zij kunnen doen bij beginnende lichamelijke klachten?
Wordt vastgelegd welke voorlichting en begeleiding zijn aangeboden?
Is ergonomie een vast onderdeel van het onboardingprogramma?
Heb je meerdere keren ‘nee’ geantwoord? Dan ligt er waarschijnlijk een concrete mogelijkheid om jullie onboarding én preventiebeleid te verbeteren.
Praktisch ergonomisch advies voor nieuwe medewerkers
Backshop ondersteunt organisaties bij het integreren van ergonomie in hun onboarding. Met de workshop “Vol energie de werkdag door” en individuele werkplekchecks krijgen nieuwe medewerkers direct de kennis en begeleiding die zij nodig hebben.
De workshop wordt afgestemd op:
de werkzaamheden binnen jullie organisatie;
de beschikbare werkplekken en hulpmiddelen;
kantoor-, hybride en thuiswerksituaties;
de belangrijkste fysieke arbeidsrisico’s;
de samenstelling en grootte van de groep.
Je ontvangt geen algemeen verhaal, maar praktisch advies dat medewerkers dezelfde dag nog kunnen toepassen.
Investeer in preventie voordat klachten ontstaan
Veel werkplekonderzoeken worden pas aangevraagd wanneer een medewerker klachten heeft. Op dat moment zijn aanpassingen nog steeds zinvol, maar is een deel van de schade vaak al ontstaan.
Door ergonomische begeleiding naar voren te halen, maak je van onboarding een preventief instrument. Je geeft medewerkers niet alleen een werkplek, maar leert hen ook hoe zij die werkplek gezond gebruiken.
Wil jij ergonomie opnemen in jullie onboardingprogramma?
Laat Backshop de huidige aanpak beoordelen of plan een workshop “Vol energie de werkdag door” met individuele werkplekchecks. Samen zorgen we ervoor dat nieuwe medewerkers vanaf hun eerste werkdag gezond, bewust en duurzaam kunnen werken.
